「ASOCIO 디지털 서미트 2023」

행사 기획 및 운영 대행 용역 과업지시서

2023. 5.

Ⅰ		사업개요

1. 용역 개요

ㅇ 용 역 명 : ASOCIO 디지털 서미트 2023 행사 기획 및 운영 대행 용역

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2023년 11월 30일(목)까지

ㅇ 용역예산 : 일금이억칠천오백만원정(￦275,000,000/VAT 포함) 이내

※ 모든 장소 대관료는 발주처에서 직접 지급

※ 면세사업자(비영리기관 등)는 모든 항목에서 부가가치세를 제외한 금액내에서 가격 제안

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 행사 개요

ㅇ 행사명 : ASOCIO 디지털 서미트 2023

【 ASOCIO 디지털 서미트 】

ㅇ 아시아·대양주 지역 ICT/SW 분야 정부와 기업들이 참가하는 ASOCIO* 디지털

서미트(Digital Summit) 2023을 한국 서울에서 개최하여 K-디지털을 홍보하고

국내 ICT/SW기업의 해외 비즈니스를 지원

* 아시아대양주정보산업기구(Asian-Oceanian Computing Industry Organization) : 1984년 설립된 국제기구로 24개국이 활동, 매년 ICT/SW 비즈니스 협력 프로그램인 Digital Summit를 회원국을 돌아가며 개최하고 있으며 2023년은 한국에서 개최

ㅇ ASOCIO 디지털 서미트는 메인 컨퍼런스, 시상식, 각종 부대행사 등으로 구성   되며 주최국의 의중을 반영하여 프로그램 구성

ㅇ 행사일시 : 2023년 11월 13일(월)~15일(수)

ㅇ 행사장소 : 웨스틴조선호텔서울(소공동) 1층 그랜드볼룸(메인), 2층 오키드룸(총회)

ㅇ 참석자 : 총 800명 내외(국내 600명, 해외 200명)

ㅇ 주제 : Propelling Digital Asia through cooperation and solidarity

(협력과 연대를 통한 디지털 아시아 구현)

※ 상기 주제는 안(案)이며 최종 주제는 추후 확정

ㅇ 주최 : 과학기술정보통신부, 아시아대양주정보산업기구(ASOCIO)

ㅇ 주관 : 정보통신산업진흥원, 한국정보산업연합회

ㅇ 후원 : 지자체, 정부기관, 기업, 미디어(경제지/전문지/온라인매체 등)

ㅇ 행사구성

구분	Day 1 (11/13(월))	Day 2 (11/14(화))		Day 3 (11/15(수))
오전	⑧ ASOCIO 정기총회	① ASOCIO Digital Summit 1일차 [오전 개막식, 기조강연, 오찬]		④ ASOCIO Digital Summit 2일차 [오전트랙 A]	④ ASOCIO Digital Summit 2일차 [오전트랙 B]
오후		② ASOCIO Digital Summit 1일차 [오후 트랙 A]	② ASOCIO Digital Summit 1일차 [오후 트랙 B]	⑤ 부대행사 - 워크샵	⑥ 일대일 비즈니스 상담회
저녁	⑦ 환영리셉션	③ ASOCIO Tech Excellence Awards 시상식		⑨ 환송 만찬

※ 상기 내용은 변동될 수 있음

3. 추진 목적

ㅇ (K-디지털 홍보 및 확산) 글로벌 선도국가, 디지털 모범국가로써 디지털 전환에 대응하는 한국의 전략(대한민국 디지털 전략, 디지털플랫폼정부, 디지털보편권 등)을 홍보하고 확산

ㅇ (ICT/SW기업 마케팅 지원) 한국의 우수한 디지털 역량과 기술을 소개하여 국내 ICT/SW 기업의 글로벌화 및 해외 진출 지원

4. 주요 과업

ㅇ 행사 기획 및 구성

ㅇ 국내외 인사(귀빈, 참석자, 연사 등) 관리

ㅇ 행사장 조성 및 행사 운영

ㅇ 행사 홍보 및 행사용품 제작, 배포

5. 추진 일정

구분		시기		수행 기관		주요 내용
입찰 공고		2023. 5월		한국정보산업연합회		사업 입찰공고
제안서 접수		2023. 5월		한국정보산업연합회		과업 문의 응대
선정위원회 개최		2023. 5월		한국정보산업연합회		발표 평가
기술 협상		2023. 6월		한국정보산업연합회, 제안사		과업 내용 협의
계약 체결		2023. 6월		한국정보산업연합회, 제안사		계약 체결

※ 상기 일정은 일부 변경될 수 있음

6. 특약사항

ㅇ 기관 사정에 따라 행사를 축소·변경·연기·취소할 필요가 있다고 판단되는 때는 계약을 체결한 이후라도 행사시작일 30일 전까지 행사내용을 축소·변경·연기·취소(60일 범위 내) 할 수 있으며, 취소의 경우 기 발생 비용 정산 지급(명확한 근거에 따라 인정)

II		과업 내용

1. 세부행사내용

구분	개요	주요내용	비고
① ASOCIO Digital Summit 1일차 개막식 및 기조강연	(일정) ‘23.11.14(화) 09:30~12:20 (장소) 웨스틴조선호텔 1층 그랜드볼룸 (참석자) 약 500명	* (초청강연) 글로벌/역내 IT기관(아시아 미래와 디 지털 투자) * (개막식 & 인사말씀) 정부, 국회, 주최기관 등 * (키노트 I, II, III) 정부, 국내외 IT기업 또는 기관 * (성명서) ‘디지털 아시아’이니셔티브 성명서 발표 * (오찬) 주요참석인사 등	개막 영상(K-디지털 소개) 및 퍼포먼스
② ASOCIO Digital Summit 1일차 오후 컨퍼런스	(일정) ‘23.11.14(화) 13:30~17:00 (장소) 웨스틴조선호텔 1층 그랜드볼룸 (참석자) 약 500명	* 2개 트랙으로 운영하며 트랙별로 2개 세션 운영 * (트랙 A) : 디지털정부 및 공공 혁신 (디지털정 부, 보편권, 스마트시티, 민관협력 등) * (트랙 B) 지속가능발전 (기업가정신, 환경보호, 프라이버시, 인적자원개발과 공유 등)	주제별 국내외 기업 및 기관 발표 및 토론
③ ASOCIO Digital Summit 1일차 Tech Excellence Awards 시상식	(일정) ‘23.11.14(화) 18:30~21:00 (장소) 웨스틴조선호텔 1층 그랜드볼룸 (참석자) 약 400명	* ASOCIO 국가별 디지털 전환에 기여하는 우수 기업 및 기관 발굴과 시상 * (진행) 리셉션, 개회사, 시상식(약 50~60여개 수상 기관), 공연(K-디지털과 K-POP을 접목한 퍼포먼 스) * (수상기관 홍보) 언론보도, 수상기관 소개 리플 릿, 수상기관 인터뷰, 수상기관 포트존 등
④ ASOCIO Digital Summit 2일차 오전 컨퍼런스	(일정) ‘23.11.15(수) 09:30~12:30 (장소) 웨스틴조선호텔 2층 오키드룸 (참석자) 약 300명	* 2개 트랙으로 운영하며 트랙별 6~7개 발표 세션 구성 (패널토론 없음) * (트랙 A) : 아시아 주요국 대규모 DX프로젝트 * (트랙 B) : 혁신 비즈니스 솔루션/서비스 * 라운드 테이블 세팅	주제별 국내외 기업 및 기관 발표
⑤ ASOCIO Digital Summit 2일차 부대행사/세미나, 워크샵	(일정) ‘23.11.15(수) 13:30~16:00 (장소) 웨스틴조선호텔 1층 그랜드볼룸 (참석자) 약 100명	* 아시아 지역의 DX 정보 교류 또는 외부 부대행 사(전시회 등) 참관 * 추진방안 : 유동적 (외부 부대행사 참관, 세미나, 워크샵 등)	프로그램은 유동적임
⑥ ASOCIO Digital Summit 2일차 일대일 비즈니스 상담회	(일정) ‘23.11.15(수) 14:00~17:00 (장소) 웨스틴조선호텔 1층 그랜드볼룸 (참석자) 약 100명	* 국내기업-ASCOIO 회원국 참가자(기업)간 일대일 비즈니스 상담 주선 * 국내외 기업 섭외 및 관심사 분석을 통한 전략적 매칭과 온라인 플랫폼을 통한 사전 매칭 * 상담에 필요한 정보 공유, 상담장 세팅 및 운영
⑦ ASOCIO Digital Summit 환영 리셉션	(일정) ‘23.11.13(월) 18:00~20:00 (장소) 웨스틴조선호텔 2층 오키드룸 (참석자) 약 200명	* 국내외 참석자 네트워킹 지원 * 개회-인사말-네트워킹 리셉션으로 구성 (스탠딩 세팅) * 한국의 디지털 역량과 전통문화를 소개하는 내용 가미
⑧ ASOCIO 정기총회	(일정) ‘23.11.13(월) 09:00~16:00 (장소) 웨스틴조선호텔 2층 오키드룸 (참석자) 약 100명	* ASOCIO 회원국 주요인사간 진행되는 회의 * U-shape 구조 60~70명 좌석 및 회의(컨퍼런스 마이크 시스템) 세팅
⑨ ASOCIO Digital Summit 환송 만찬	(일정) ‘23.11.15(수) 19:00~21:00 (장소) 미정 (참석자) 약 300명	* 국내외 참가자들간 네트워킹 * 개회-인사말-네트워킹 만찬-환송식으로 구성 * 장소는 미정(외부장소 섭외 필요) * 한국의 디지털 역량과 전통문화를 소개하는 내용 가미

ㅇ 11/13(월) 세부 프로그램

시간		프로그램
오전
09:30~10:50	‘80	ASOCIO 정기총회
10:50~11:00	‘10	Coffee Break
11:00~12:30	‘90	ASOCIO 정기총회
12:30~13:30	‘60	오찬
오후
13:30~16:00	‘150	ASOCIO 정기총회 오후세션
16:00		폐회
저녁
18:00~18:30	‘30	참석자 등록 및 환담
18:30~20:00	‘90	ASOCIO 디지털 서미트 2023 환영리셉션

※ 상기 일정과 내용은 안(案)이며 추후 변경될 수 있음

ㅇ 11/14(화) 세부 프로그램

시간		프로그램			비고
ASOCIO Digital Summit 1일차 (웨스틴조선호텔 1층 그랜드볼룸)
~09:30		등록
09:30~10:00	‘30	초청강연			국내외ICT기업/기관인사
10:00~10:03	‘3	개막 영상 또는 퍼포먼스
10:03~10:20	‘17	개막식 개회사/환영사/축사
10:20~10:30	‘10	‘디지털 아시아’ 이니셔티브 공동 성명서 채택
10:30~11:00	‘30	Keynote 1			국내외 ICT기업/기관
11:00~11:10	‘10	Coffee Break
11:10~11:40	‘30	Keynote 2			정부
11;40~12:20	‘40	Keynote 3			국내외ICT기업/기관
12:20~13:30	‘70	오찬
		Track A (디지털정부와 공공혁신)	Track B (지속가능발전)
13:30~14:00	‘30	디지털플랫폼정부 전략과 과제 (발표 2, 패널토론)	디지털 기술 산업의 미래 (발표 2, 패널토론)
14:00~14:30	‘30
14:30~15:00	‘30
15:00~15:20	‘20	Coffee Break
15:20~15:50	‘30	보편적 공공서비스의 디지털화와 개도국 확산 방안 (발표 2, 패널토론)	디지털 아시아 구현을 위한 인적자원 개발과 과제 (발표 2, 패널토론)
15:50~16:20	‘30
16:20~16:50	‘30
ASOCIO Tech Excellence Awards 시상식 (웨스틴조선호텔 1층 그랜드볼룸)
18:30~18:40	‘10	환영 공연
18:40~19:00	‘20	인사 말씀 및 심사 보고
19:00~20:00	‘60	시상식		총 8개 카테코리 약 50개 기관
20:00~21:00	‘60	만찬
21:00		페회

※ 상기 일정과 내용은 안(案)이며 추후 변경될 수 있음

ㅇ 11/15(수) 세부 프로그램

ASOCIO Digital Summit 2일차 오전 (웨스틴조선호텔 1층 그랜드볼룸)
시간		프로그램
		트랙 A (DX프로젝트)	트랙 B (혁신 제품 소개)
~09:30		등록
09:30~09:50	‘20	발표 1 (국가별 DX프로젝트 or DX 프로젝트 제안)	발표 1 (혁신 기술, 제품 및 서비스)
09:50~10:10	‘20	발표 2 (국가별 DX프로젝트 or DX 프로젝트 제안)	발표 2 (혁신 기술, 제품 및 서비스)
10:10~10:30	‘20	발표 3 (국가별 DX프로젝트 or DX 프로젝트 제안)	발표 3 (혁신 기술, 제품 및 서비스)
10:30~10:50	‘20	Coffee Break
10:50~11:10	‘20	발표 4 (국가별 DX프로젝트 or DX 프로젝트 제안)	발표 4 (혁신 기술, 제품 및 서비스)
11:10~11:30	‘20	발표 5 (국가별 DX프로젝트 or DX 프로젝트 제안)	발표 5 (혁신 기술, 제품 및 서비스)
11:30~11:50	‘20	발표 6 (국가별 DX프로젝트 or DX 프로젝트 제안)	발표 6 (혁신 기술, 제품 및 서비스)
11:50~13:00	‘70	오찬
오후
		트랙 A (세미나/워크샵)	트랙 B (일대일 비즈니스 상담회)
13:30~17:00		* 한-일 IT세미나 또는 디지털 인력양성 위크샵	* 국내기업과 ASOCIO 참가기업간 비즈니스 상담 (약 30개사) * 솔루션 유통, 개발 아웃소싱 위주 * 사전 신청기업에 한함
저녁 (장소 미정)
19:00~21:00		* ASOCIO Digital Summit 2023 환송만찬 (국내외 참가자간 네트워킹)

※ 상기 일정과 내용은 안(案)이며 추후 변경될 수 있음

2. 과업 내용 및 범위

구분	내용
행사 기획 및 구성	▪ 행사 전반에 대한 세부 추진계획 수립 - 행사 전체 구성 및 운영(안) 수립 : 콘셉, 콘셉에 따른 디자인 및 로고 등 - 세부 행사별 실행계획(안) 수립 및 추진 일정계획 수립 - 전체 인력(구성, 투입계획, 조직) 및 예산 운영안 마련 ▪ 행사 준비 및 및 운영계획안 수립 - 세부 행사별 구성 및 운영 방안 : 디지털 서미트 컨퍼런스(비즈니스 상담회 포함), 시상식, 환영리셉션, 정기총회 등 - 세부 행사별 서류 제작 : 시나리오, 체크리스트, 큐시트 등 ▪ 행사 기획 및 구성에 관련된 제반 업무
행사장 조성 및 운영	▪ 행사장(무대 포함) 구성 및 연출 전반 - 11/13 정기총회, 환영리셉션 : 백드롭 현수막 - 11/14~11/15 디지털 서미트 컨퍼런스(메인행사), 시상식 : LED스크린 & 인터넷 생중계(유튜브) - 11/15 환송 만찬 : 백드롭 현수막 * 환송만찬 장소는 호텔 이외 장소 제안 및 섭외 필요(대관비는 주관기관이 직접 지급) ▪ 행사장 운영을 위한 장비 및 시스템 일체 셋팅 - 11/13 정기총회, 환영리셉션 : 음향시스템, 인터넷, 프롬프트, 조명, 장비 및 콘솔 운영 - 11/14~11/15 디지털 서미트 컨퍼런스, 시상식 : 무대 제작, 음향시스템, 영상 및 송출(유튜브), 프롬프트, 조명, 현장용 노트북, 인터넷, 타이머, 마이크, 포디엄, 테이블/의자 배치 등 행사에 필요한 시스템 및 장비 전반 - 11/15 환송만찬 : 음향시스템, 인터넷, 프롬프트, 조명 등 - 행사 준비, 리허설, 행사 운영 및 진행, 종료 총괄 - 기타 행사장 구성 및 연출에 대한 제반사항 ▪ 영상 및 공연 - 11/14 디지털 서미트 개막식 영상 및 퍼포먼스 - 11/14 디지털 서미트 개막식 성명서 채택 퍼포먼스 - 11/13 환영리셉션 공연 - 11/14 시상식 공연 - 11/15 환송만찬 공연 - ASOCIO 디지털 서미트 2023 안내 영상 ▪ 행사장(그랜드볼룸) 외부 포이어/로비(쇼케이스 공간) 구성 - 쇼케이스(약 70~80sqm) 구성 및 제작 (설치:11/13(월)/철거:11/15(금)) - 쇼케이스 운영 추진계획 수립 : 구성, 디자인, 제공 물품, 운영방안 등 - 쇼케이스 참여사와의 소통 및 대응(준비 안내, 운영 관리) - 헹사 디자인 및 캐릭터를 활용한 안내데스크, 안내보드, 포토존 설치, 운영 - 한국 디지털 기술 및 문화 체험 시설 제안 및 운영 ▪ 행사 영상 및 사진 촬영 - 행사 영상 및 스케치 편집 ▪ MC, 통역, 국제회의 전문인력 섭외, 관리 - 전문 사회자(국, 영) - 전문 통역사(국, 영) 및 관련 기자재 - 국제행사 지원 전문인력 : 의전, 안내, 등록 등 ▪ 국내외 귀빈/연사/참가자 관리 - 현장 : VIP라운지, 연사라운지, 사무국 운영 - 행사 사전 및 현장 안내 : VIP, 연사, 국내외 일반 참가자 등 - 국내외 연사(발표자, 토론자, 좌장(사회) 포함)에 대한 연사료 지급 및 기념 토큰 제공 * 연사료 지급 금액은 추후 주최기관과 협의 ▪ 행사장 조성 및 운영에 관련된 제반 업무
행사 홍보 및 제작	▪ 행사 공식 웹사이트(홈페이지) 제작 - 행사 홈페이지(국문, 영문) : 행사 안내, 홍보, 등록, 결제 기능 등 - 모바일 디바이스를 통한 실시간 행사 정보 제공 방안 제안 : 모바일 애플리케이션 등 ▪ 국내외 행사 홍보 계획 및 실행방안 - 행사 안내용 PPT, eDM(뉴스레터) 제작 및 발송 - 국내외 홍보 서비스를 활용한 일체 홍보 - 행사 안내용 SNS(트위터, 페이스북, 블로그, 유튜브 등) 계정 신설 및 관리 - 국내와 언론인 초청 및 관리방안 ▪ 행사 관련 배포물(Printed-Out) 제작 및 배포 (국, 영 / 온, 오프라인) - 행사 참가안내문(리플릿), 초청장, 프로그램북(자료집), 참가기업 소개북, 감사장 등 - 시상식(11/14) 수상기관 (약 50~60개 기관) 기념품 제작 ▪ 행사 홍보 및 제작과 관련한 제반 업무
등록 및 숙박	▪ 초청 및 등록계획 수립, 시행 - 초청장, 참가안내서 발송 등 사전 안내 및 등록 진행 - 행사 프로그램별 등록자 DB 관리(DB 보안, DB 분석 등) ▪ 등록데스크 운영 및 행사 참석자 안내 - 자동화된 등록시스템 설치, 운영 : 온라인 등록, 네임텍 제작 및 발급 등(VIP, 국내, 국외, 프레스 등), 전문 운영요원을 통한 행사장 출입 관리 - 국내외 주요 인사(VIP) 의전 및 방명록 관리 ▪ 해외참가자 숙박 관련 편의 제공 - 행사호텔 및 인근 Sub-호텔 숙박 정보 제공 - 주관기관이 지정하는 일부 해외 고위급, 연사 등 일부 초청인사의 경우, 항공 및 숙박 예약 관련 제반 업무 진행 ▪ 등록 및 숙박과 관련한 제반 업무
수송 및 부대 프로그램	▪ 행사기간 중 수송계획 수립 - 인천국제공항-행사장(호텔) 이동 안내 정보 - VIP 행사장(호텔)-기타 장소(만찬장 등) 이동을 위한 수송차량 및 기사 확보 ▪ 해외참가자 문화체험 프로그램 수립 및 시행 - 반나절, 하루 일정의 문화체험 프로그램 제안 및 운영 : 프로그램, 영어가이드, 오찬, 차량 포함 (약 50명 내외) ▪ 수송 및 부대 프로그램과 관련된 제반 업무
전담인력 구성 및 운용	▪ 전체 투입인력 규모, 조직체계, 운영 계획, 역할 분담 수립 - 정부, 정부산하기관, 민간단체가 주최하는 국제 규모의 포럼 및 행사 운영 경험과 유사 분야 실무경력이 있는 전문인력으로 구성 - 현장에 영어, 일어, 중국어 등 외국어 능통자 배치 ▪ 전담인력 구성 및 운용과 관련된 제반 업무
기타사항	▪ 행사의 성공적 개최를 위한 추가 아이디어 제안 ▪ 행사 안전대책 수립 및 모니터링 방안 ▪ 각종 보안 관련 법규 및 지침 등 준수 ▪ 개인정보보호, 저작권, 초상권 침해 등 문제소지 사전 예방 ▪ ESG 기반 지속가능한 MICE행사 운영 가이드라인 준수 ▪ 현장 제작물 발주/설치/철거 방안 ▪ 행사 종료 후 전체 참가자 대상 만족도 조사 및 분석 ▪ 과업 진행에 관한 소통 및 보고 - 정기 보고 : 계약일로부터 격주 진행 - 단계별 보고 : 착수 보고(계약일로부터 21일 이내), 중간 보고 (D-60일 시점), 최종 보고(D-30일 시점), 완료 보고(행사 종료 후 14일 이내) - 기타 발주기관 요청시, 서면 및 대면 수시 보고

※ 상기 과업내용은 행사추진에 필요한 기본적인 과업내용이며, 제안서에 제시되지 않은 사항이라도 추가, 삭제 등 수정 상황이 발생하는 경우 제안사는 발주처와 협의하여 이를 최대한 수용하여야 함

3. 제출 결과물

구분	형태	제출 일정
착수보고서	전자파일(PPT, PDF 형식)	계약 체결 후 21일 이내 제출
중간보고서	전자파일(PPT, PDF 형식)	D-60일 시점
최종보고서	전자파일(PPT, PDF 형식)	D-30일 시점
용역 결과보고서	전자파일(PPT, PDF 형식)	행사 종료 후 14일 이내
행사 사진	전자파일	행사기간중 수시 업로드
행사 영상	전자파일, 편집 포함	행사 종료 후 7일 이네

4. 과업 일반지침

ㅇ 사업 관리

- 사업수행자는 진행사항 파악, 점검을 위해 발주처의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고해야 함

- 착수 이후 중간 및 최종보고는 D-60, D-30에 진행하며 준비 진척상황, 제작 결과물 등은 수시 보고 및 협의해야 함

- 용역종료 후 14일 내에 최종보고서 및 증빙서류 등을 제출해야 함

ㅇ 산출물 내용

- (사업 수행계획서) 과업 수행절차 및 내용에 기초하여 자세한 추진일정과 세부 내용을 제시해야 함(보안각서 포함)

- (최종 결과보고서) 최종 결과보고서 및 최종 산출물 원본, 구축 관련 데이터와 SW 이관 등

- 하자책임기간은 최종 납품일까지로 하며, 보증기간 중 시스템의 설계, 성능, 설치 등에 결함이 발생할 경우 무상으로 보수하여야 함

- 본 용역을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 발주처에 귀속됨

ㅇ 수행조직 및 투입인력

- 과업 수행 프로그램별 유사 경험이 있는 전문인력으로 조직 구성(투입 인력), 역할분담을 구체적으로 제시해야 함

- 계약 체결 후 사업수행자는 사업관리책임자(PM)를 임명하여 사업을 체계적으로 수행하도록 해야 함

- 중도에 사업관리책임자(PM) 등 중요 운영인력이 변경될 시 즉시 발주처에 알려야 하며, 행사 진행에 차질이 없게끔 대안을 마련해야 함

- 사업수행자는 하도급을 시행할 수 없음. 다만 용역에 필요한 기술 적용 및 활용을 위하여 다른 전문기관에 용역 의뢰를 할 경우에는 사전에 발주처의 승인을 받아야 함

ㅇ 법규 우선 준수(비밀유지 등)

- 추진되는 모든 상황에 대해서 저작권, 초상권 침해 등 법적 문제가 없도록 사전 조치하여야 하며, 침해로 인해 발생하는 모든 책임은 사업수행자에 있음

- 사업수행자는 발주처의 정보 보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안되며, 이를 위반하여 문제 발생 시 발주처와 계약상대자가 협의하여 처리함

Ⅲ		일반 사항

1. 용어의 정의

가. “발주자” : (사)한국정보산업연합회

나. “계약상대자” : 용역수행업체

2. 기본방침

가. 본 과업지시서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 이에 명기되지 않은 사항은 “발주자”와 협의하여 시행하여야 한다.

나. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 신의․성실의 원칙에 입각하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용하여야 하고, 과업내용에 규정된 사항을 충실히 준수하여야 하며, 계약 수행 상 문제가 발생할 경우 즉시 “발주자”에게 통보하고 “발주자”가 제시하는 조치사항에 따라야 한다.

다. “발주자”와 “계약상대자”가 과업지시서 해석상의 이견이 상충할 경우나 “발주자”의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우, 양자 간의 협의에 의하여 조율하도록 한다.

라. “발주자”는 다음과 같은 사유로 “계약상대자”가 과업수행을 계속하기가 곤란하다고 판단될 때는 해약할 수 있다.

(1) “발주자”의 정당한 요구 및 지시사항을 불응하거나 이행하지 않을 때

(2) 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때

(3) 과업수행 중 성실하지 못하거나 부주의로 중대한 과실이 발생될 때

(4) 과업의 전부 또는 일부를 부당하게 하도급을 주거나 중대한 계약 조건의 위반이 있을 때

마. 소송관할 법원은 “발주자”의 주소지로 한다.

3. 준수사항

가. “계약상대자”는 계약 체결 후 7일 이내에 과업을 착수해야 하며, 본 과업이 기간 내에 차질 없이 진행될 수 있도록 사업수행계획서(세부추진일정표 등)를 비롯하여 진행에 따른 결과물을 제출하여야 한다.

나. “계약상대자”는 본 과업지시서 외 관계법령 및 제규정에 따라 과업을 성실히 수행하여야 하고 과업 성과에 대하여 신뢰성이 있어야 한다.

다. “계약상대자”는 과업수행에 있어 표준화된 기법을 사용하여야 한다.

라. “계약상대자”는 타인에게 과업수행과 관련된 책임과 권한을 양도 또는 이관할 수 없다.

마. “계약상대자”는 과업을 수행함에 있어 관계 법률에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 사항에 대하여 책임을 져야 한다.

4. 과업의 변경

가. “계약상대자”는 “발주자”의 승인 없이 과업내용을 변경할 수 없다.

다만 다음의 경우에는 “발주자”의 승인을 얻어 변경할 수 있다.

(가) 계획 변경 및 방침/제도 변경이 있는 경우

(나) 과업지시서에 명시되지 않은 사항 중에서 추가로 협의된 사항

(다) 과업수행인의 단독 결정이 곤란한 경우

(라) 과업 구상 시, 예기치 않은 사항의 발생으로 변경이 불가피할 경우

(마) 기타 천재지변 등 부득이한 사유가 발생되었을 때

나. 계약상대자”는 하도급 계약 시 “발주자”에게 서면으로 사전승인을 받아야 한다.

5. 과업수행자의 책임 및 변경

가. “발주자”의 승인을 받아 수행한 사항이라 할지라도, 수행인의 잘못으로 발생된 과오나 오류로 인한 과업수행 상의 모든 하자에 대해서는 “계약상대자”가 책임을 진다.

나. “계약상대자”의 과업 참여인력 변경은 특별한 사유(사고, 퇴사 등)를 제외하고는 불가하며 변동이 있을 경우는 사전에 그 변동사유와 그와 동등한 자격을 갖춘 인력으로 교체 참여인력을 선정하여 그 명단을 “발주자”에게 통보하고 승인을 받아야 한다.

6. 산출물의 권리 소유 및 저작권

가. “계약상대자”는 과업완료 후, 관련된 각종 결과물을 작성하여 정해진 기일까지 “발주자”에게 제출해야 한다.

나. 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성해야 하며, 지적재산권과 관련된 문제 발생 시 지적재산권 소유자와의 분쟁해결 및 본 사업의 추진과정에서 오는 모든 손해배상 등의 책임은 “계약상대자”에게 있다.

다. 과업 수행과정에서 제작된 기획(안), 컨텐츠 등 모든 산출물은 “발주자”의 소유이며 용역 수행자는 "발주자"의 허락 없이 임의로 소유하거나 외부로 유출시켜서는 안 된다.

라. 사업 수행 중 “발주자”가 필요하다고 판단되는 산출물이 있을 경우 추가 제출을 요구할 수 있다.

7. 보안사항

가. “계약상대자”는 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 “계약상대자”

의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 모든  손해에 대하여 책임을 져야 한다.

나. “계약상대자”는 과업수행 중 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 제공하지 못하며, 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 “계약상대자”가 부담하고, 그로 인한 “발주자”의 물적, 심적 피해에 대하여 “발주자”가 정하는 바에 따라 보상하여야 한다.

Ⅳ		제안서 작성

1.  제안서 작성기준

가. 제안서에 제안요구사항을 최대한 반영하고 필요한 사항 위주로 간단 명료하게 작성

나. 제안서 내용은 용역 목적에 적합하도록 작성하고 본 과업의 정확한 분석을 통한 업무 파악과 추진전략, 과업범위 및 내용들을 명확하게 기술

다. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함.

예를 들어, ‘사용 가능하다’, ‘할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

2.  제안서 작성 지침

가. 번호체계는「Ⅰ」,「1」,「가」,「(1)」,「(가)」,「①」순으로 기입함

나. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되 각 장별로 번호를 부여함

다. 제안서에 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함

3. 제안서 표지

	(사)한국정보산업연합회 ASOCIO 디지털 서미트 2023 기획 및 운영 대행 용역 제 안 서
		2023 . .
		고유번호 : <※공란>

4. 제안서 목차

작성항목	작성방법	비고
Ⅰ. 제안 개요	· 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안내용의 핵심기술 전략, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	· 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 재무현황
2. 주요 사업내용	· 제안사의 주요사업을 분야별 구분하여 제시
3. 조직 및 인원	· 제안사의 조직 및 인원 현황을 제시 · 해당사업에 참여하는 인원 현황 및 담당업무를 제시
4. 주요 사업실적	· 최근 5년 이내 국제행사 수행금액 1억원 이상 주요 사업실적을 제시 -실적증명서 제출된 내역 위주로 작성
Ⅲ. 사업수행부문
1. 개요	· 본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요 기술
2. 추진목표 및 전략	· 본 사업의 추진목표 및 전략을 제시
3. 주요사업내용	· 본 사업의 주요 사업내용을 기술
4. 세부과제별 추진방안	· 제안 요청 내용의 세부 항목의 추진 방안 및 계획 제시 - 세부 과제 체계 및 전략 제시 - 각 요청사항별 방안 제시 - 조사결과를 토대로 한 보고서 작성방안 제시
5. 결과물 제출계획	· 사업완료시 결과물 제출 내역 및 활용방안
Ⅳ. 사업관리 부문
1. 추진일정계획	· 사업 추진일정을 상세히 제시
2. 업무보고 및 검토계획	· 사업기간 동안 이루어질 보고 및 검토계획을 상세히 제시 - 주간 보고 및 최종 완료보고, 단계별 검토회의 등
3. 수행조직 및 업무분장	· 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시
4. 투입인력	· 본 사업을 수행할 인력을 작업 단위별로 제시
5. 기밀보안사항	· 본 사업과 관련한 기밀 및 보안관리 방안을 제시
Ⅴ. 기타 지원 부문	· 본 사업의 성공적인 수행과 관련하여 위에서 제시되지 않은 추가 지원가능 사항에 대한 내용 기술

*제안서 목차는 참고사항이며, 과업지시서 기반으로 제안업체의 제안내용을 작성하면 됨

Ⅴ		제안 심사

1. 제안심사방법

가. 평가위원회의 제안서에 대한 기술평가와 가격점수 등을 토대로 종합평가를 실시

나. 제안내용 발표평가 : 오프라인 진행

(가) 온라인 기 등록된(e-발주시스템) 제안 발표자가 발표하여야 함

(나) 제안발표자는 발표 전 신분증 사본 제출

(다) 발표 자료는 기 등록된 제안서(PDF)를 이용하여야 함

* 발표평가시 제안서발표20분/질의응답10분으로 진행 됨

* 상황에 따라 제안평가 방법은 변경 될 수 있으며, 세부일정은 제안업체 개별 통보 됨

* 제안발표는 e-발주시스템 제출 순서대로 함

2. 종합평가기준

가. 기술평가와 가격평가를 합산하여 종합평가점수로 산출

나. 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

다. 종합평가점수 산출 = 기술평가점수 + 입찰가격평가점수

라. 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 3자리에서 반올림

3. 기술평가 기준

가. 평가위원이 평가한 점수에서 최저점과 최고점을 제외하고 산술 평균하여 산출

나. 평가자료를 제출하지 않거나, 자료를 제출한 경우라도 점수를 부여할 수 없는 경우에는 최저점수로 처리함

다. 평가에 따른 기간계산은 공고일 현재를 기준으로 함

라. 기타 필요한 세부사항은 평가위원회에서 기준을 정함

마. 항목별 평가기준 및 배점

구분	평가항목	평가 세부 내용	배점
사업일반 (25)	사업이해도	o 사업목표 및 내용 이해도 o 제안요청내용과의 부합성	10
	관련분야 전문성	o 관련분야 전문성 및 강점 o 사업 추진 관련 기술‧지식 보유	10
	수행실적	o 유사용역 수행실적 [참조1]	5
사업수행 (40)	추진전략	o 사업추진 목표 및 전략의 우수성 o 사업수행방법의 효과성 및 타당성	15
	수행방안	o 추진방법의 구체성, 제안내용의 적정성, 및 실현가능성 o 과제 세부 활동 도출 및 사업관리 방안의 타당성	15
	수행조직	o 조직체계의 적정성 및 인력배분의 적절성 o 참여인력의 전문성	10
사업관리 (25)	관리방안 및 보안	o 일정계획의 적정성 세부 활동 도출 및 기간의 타당성 o 사업 수행과정에서 취득한 자료·정보에 대한 보안 관리의 적절성	10
	품질관리	o 산출물의 구체성 및 우수성 o 산출물의 객관성 확보 방안 및 품질보증활동에 대한 구체성, 실현 가능성	10
	보고	o 진척관리, 위험관리, 보고체계의 적정성	5
계			90

[참조1] 유사용역 수행실적 – 배점 5점

평가항목	평 가 요 소(배점)	등 급 별	배점
국제행사 수행실적	□ 최근 5년간 실적 - 단일건 기준 1억원 이상 - 부가가치세 포함 - 실적증명서 제출본만 인정 (수기발급, 나라장터등 전산출력본 인정)	ㆍ5건 이상 ㆍ4건 ㆍ3건 ㆍ2건 ㆍ1건	5 4 3 2 1

※ 공동수급실적의 경우 제안사의 수행실적만 기재

※ 실적증명의 경우 계약서, 세금계산서 등의 제출은 인정하지 않음

4.  가격평가 기준

가. 협상에 의한 계약체결기준에 따라 평가점수 산출

나. 가격평가점수 산출방법

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격}over {추정가격의 80%상당가격-추정가격의 60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의
100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

* 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점
다섯째자리에서 반올림함

5. 협상적격자 선정 및 협상순서

가. 제안서평가결과 기술능력평가점수만을 기준으로 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하되, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

나. 협상순서는 협상적격자의 종합평가점수(기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수의 합산)의 고득점 순에 의하여 결정함

다. 동점 시 처리방침

(1) 종합평가점수가 동점인 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선정

(2) 기술능력 평가점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체 선정

라. 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

마. 모든 협상적격자와 협상 결렬 시, 재공고입찰에 부칠 수 있음

바. 협상적격자에 대해 지체 없이 협상순위 및 협상일정을 통보함

사. 제안사는 평가결과에 일체 이의를 제기할 수 없으며, 평가내용 관련 서류는 공개하지 않음

6. 협상 방법 및 기준

가. 기술협상에서는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등, 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시함

(1) 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

(2) 협상이 불필요할 경우 협상 생략 가능

나. 가격협상에서는 당해 예정가격 이하로서 협상대상자가 제안한 가격이 기준가격이 되며, 협상대상자가 제안한 가격이 예정가격 이상인 경우에는 예정가격 범위 내에서 협상

다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 가감내용에 상당하는 금액을 예정가격 범위 내에서 조정 가능

7. 계약관련 유의사항

가. 낙찰자는 입찰 이후 일정기일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함

나. 낙찰자는 참여인력현황표 제출하여야 함(사업관리책임자PM지정, 참여인원현황 및 분담업무)

다. 낙찰자는 발주처 요청이 있는 경우 제안금액에 대한 세부산출 내역서를 제출하여야 함

라. 낙찰자는 계약 후 계약이행보증금(계약금액의 100분의 10이상)을 유가증권 또는 보증보험증권으로 제출하여야 함

마. 낙찰자는 특별한 사유가 없는 한 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당사업자로 입찰참가자격제한을 받게 됨

바. 용역의 대금은 물품 및 용역에 대한 검수가 끝난 이후에 지급함.

단, 선금을 지급 요청시에는 선금을 담보할 수 있는 선금이행보증보험증권을 제출하여야 함.

* 대금 지급시(선금/잔금) 국세·지방세·4대 보험료 완납증명서 제출되어야 함.

(국민연금법 제95조의2 에 의거 국민연금보험료 납부사실을 확인하고 대금을 지급 함)

사. 용역 수행 완료 후 수행결과 평가 결과가 불량일 경우 향후 본 사업 참여에 제한을 받을 수 있음